Am Projekt Familienbad sind bereits in den Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) zahlreiche Personen beteiligt. Der Bauherr, also die Stadt Sindelfingen, die Architekten, Fachplaner, Gutachter, Bäderberater und Genehmigungsstellen wie das Landrats- oder Gesundheitsamt.
Im späteren Prozess, den Leistungsphasen 4 bis 9 (Genehmigungsplanung bis Objektbetreuung) kommen noch weitere hinzu: Unter anderem sind dies Fachbauleiter, detaillierte Fachplaner, Ausschreiber und Vergabeberater, Rechtsberater, Bauunternehmer, Bauleiter, Fachbauleiter, Sicherheitskoordinator, Facility-Manager, Sachverständige und Gewährleistungsprüfer.
Jede Phase bringt zunehmend spezialisierte Fachkräfte hinzu, um den Bauprozess zu überwachen, zu steuern und final abzuschließen.